LunchPavilon

Organizacja posiłków w firmie

Organizacja posiłków w firmie bez chaosu i ręcznego zbierania zamówień

Zamiast list, czatów i przypomnień — jeden proces, w którym pracownik zamawia sam, a firma widzi liczby, koszty i terminy.

Przejdź do Demo

Jak to zwykle wygląda przed wdrożeniem systemu

Codzienna organizacja posiłków rzadko rozpada się od razu — narasta powoli, wraz z liczbą osób.

Różne kanały zgłoszeń

Część osób pisze na czacie, część mailem, część mówi na korytarzu.

Ręczne zbieranie

Ktoś w firmie codziennie spisuje zamówienia i pilnuje spóźnialskich.

Pomyłki

Przepisywanie danych kończy się brakującym lub błędnym zestawem.

Kontrola płatności

Trudno ustalić, kto zapłacił i ile dołożyła firma.

Planowanie liczby posiłków

Lista zmienia się do ostatniej chwili, więc produkcja działa na wyczucie.

Organizacja dostaw

Każda zmiana wymaga telefonów i dodatkowych ustaleń.

Jak LunchPavilon porządkuje ten proces

Zamówienia trafiają w jedno miejsce, bo pracownicy składają je samodzielnie w swoim panelu. Nikt nie musi ich zbierać ani przypominać o terminie — system zamyka listę o ustalonej godzinie.

Firma w każdej chwili widzi, ile posiłków zamówiono i jakie są koszty, łącznie z własnym udziałem w finansowaniu. Zamiast rekonstruować dane po fakcie, po prostu je odczytuje.

Dostawca dostaje gotowe zestawienie do produkcji i pakowania, a dostawa odbywa się według stałego harmonogramu. Na koniec okresu dane do rozliczenia są już kompletne.

Od wyboru dania do dostawy – jak działa proces?

Ten sam ciąg zdarzeń powtarza się każdego dnia, bez dodatkowej pracy administracyjnej.

  1. 1

    Menu

    Firma udostępnia menu na kolejne dni.

  2. 2

    Wybór dania

    Pracownik zamawia w swoim panelu do godziny cut-off.

  3. 3

    Zamknięcie listy

    System domyka zamówienia i tworzy zestawienie.

  4. 4

    Produkcja

    Kuchnia przygotowuje posiłki na podstawie danych z systemu.

  5. 5

    Pakowanie

    Zamówienia są pakowane i opisane zgodnie z listą.

  6. 6

    Dostawa i rozliczenie

    Posiłki trafiają do firmy, a dane idą do rozliczenia.

Korzyści

  • koniec z codziennym zbieraniem zamówień
  • jedno miejsce zamiast czatów i arkuszy
  • mniej pomyłek przy wydawaniu posiłków
  • przewidywalna liczba zamówień
  • przejrzysty podział kosztów
  • stały, powtarzalny harmonogram dostaw

Powiązane rozwiązania

System lunchowy dla firm

Pełny proces obsługi posiłków krok po kroku.

Dowiedz się więcej

Catering dla firm

Catering jako uporządkowany proces, nie tylko dostawa.

Dowiedz się więcej

Strona główna LunchPavilon

Zobacz pełny przegląd systemu, kalkulator oszczędności i najczęstsze pytania.

Przejdź na stronę główną

Chcesz zobaczyć LunchPavilon B2B w praktyce?

Zobacz, jak wygląda dzień pracy biura po uporządkowaniu zamówień.

Przejdź do Demo

Kontakt: biuro@lunchpavilon.pl · tel. 509 531 544