Posiłki dla pracowników

Posiłki dla pracowników – prosty system organizacji zamówień

LunchPavilon porządkuje codzienne posiłki w firmie: pracownik sam wybiera danie, firma widzi zamówienia i koszty, a dostawca otrzymuje gotowe dane do produkcji i dostawy.

Przejdź do Demo

Jak firma może organizować codzienne posiłki dla pracowników

Zamiast zbierać zamówienia ręcznie, firma udostępnia pracownikom jedno miejsce, w którym wszystko się dzieje.

Firma ustala, w jakich dniach dostępne są posiłki, jakie menu widzą pracownicy i do której godziny można składać zamówienia. Reszta dzieje się już w systemie — bez list w Excelu i bez pytań na komunikatorze.

Pracownicy logują się do własnego panelu, przeglądają menu na kolejne dni i składają zamówienia samodzielnie. Każdy widzi swoją cenę oraz informację o ewentualnej dopłacie firmy.

Osoba odpowiedzialna w firmie nie musi już pilnować, kto zamówił, a kto nie. Zamówienia są w jednym zestawieniu, gotowym do realizacji i późniejszego rozliczenia.

Samodzielny wybór dań przez pracowników

Wybór posiłku zajmuje kilkanaście sekund i nie angażuje nikogo poza pracownikiem.

Menu na kolejne dni

Pracownik widzi aktualne menu i wybiera danie z wyprzedzeniem.

Przejrzysta cena

Kwota do zapłaty i dopłata firmy są widoczne od razu przy zamówieniu.

Zmiany do godziny cut-off

Zamówienie można poprawić do momentu zamknięcia przyjmowania zgłoszeń.

Dofinansowanie posiłków przez firmę

Firma decyduje, w jakim zakresie uczestniczy w kosztach posiłków pracowniczych.

Zasady finansowania ustala firma i to ona kontroluje, jaka część ceny posiłku obciąża pracownika. System pilnuje, aby te reguły były stosowane przy każdym zamówieniu.

Dzięki temu comiesięczne zestawienie kosztów nie wymaga ręcznego przeliczania — dane pochodzą wprost ze złożonych zamówień.

Jak to działa?

  1. 1

    Udostępnienie menu

    Firma udostępnia pracownikom menu i zasady zamawiania.

  2. 2

    Zamówienie pracownika

    Pracownik wybiera danie w swoim panelu.

  3. 3

    Zbiorcze zestawienie

    System zbiera wszystkie zamówienia i przygotowuje dane do produkcji.

  4. 4

    Produkcja i pakowanie

    Posiłki są przygotowywane i pakowane zgodnie z zamówieniami.

  5. 5

    Dostawa do firmy

    Zamówienia trafiają do jednej lokalizacji w ustalonym oknie czasowym.

  6. 6

    Rozliczenie

    Firma otrzymuje uporządkowane dane do rozliczenia okresu.

Korzyści

  • koniec z ręcznym zbieraniem zamówień
  • mniej pomyłek i reklamacji
  • kontrola liczby posiłków każdego dnia
  • jasne zasady dopłat firmy
  • szybsze rozliczenia miesięczne
  • mniej pracy administracyjnej po stronie biura

Powiązane rozwiązania

Chcesz zobaczyć LunchPavilon B2B w praktyce?

Pokażemy na żywo, jak wygląda zamawianie posiłków po stronie pracownika i firmy.

Przejdź do Demo

Kontakt: biuro@lunchpavilon.pl · tel. 509 531 544